Ligar dados entre folhas excel

Como vincular folhas em excel com uma fórmula pdf

Trabalhando com o Excel, chegará o dia em que você precisará consultar os dados de uma pasta de trabalho em outra. É um caso de uso comum e bastante fácil de se fazer. Junte-se a nós para explicar como ligar dois arquivos Excel e discutir muitos cenários possíveis.

Assim como existem muitas versões diferentes do Excel, as maneiras de vincular dados também diferem. É muito mais fácil se você compartilhar seus arquivos Excel na OneDrive do que localmente, mas discutiremos ambos os cenários.

A desvantagem desta abordagem é que ela só funcionará em sua máquina local. Mesmo se você compartilhar os dois arquivos com outro usuário, o link deixará de existir e eles serão forçados a readmiti-lo. Além disso, os dados só serão atualizados se ambos os arquivos estiverem abertos ao mesmo tempo.

Quando você deseja conectar arquivos Excel Online ou usar aqueles armazenados no OneDrive, as coisas se tornam mais fáceis. Você pode compartilhar arquivos livremente entre colegas de trabalho e qualquer interligação não será afetada. Os links em arquivos também são atualizados em tempo quase real, dando-lhe a tranquilidade de estar trabalhando com os dados mais recentes.

Problemas com a ligação de excelentes livros de trabalho

O Microsoft Excel é uma ferramenta multiuso muito poderosa que qualquer pessoa pode utilizar. Mas se você é alguém que trabalha com planilhas todos os dias, talvez você precise saber mais do que apenas o básico do uso do Excel. Conhecer alguns truques simples pode ir muito longe com o Excel. Um bom exemplo é saber como ligar células no Excel entre planilhas e pastas de trabalho.

Em primeiro lugar, facilitará a organização de suas planilhas. Por exemplo, você pode usar uma planilha ou pasta de trabalho para coletar dados brutos, e depois criar uma nova aba ou uma nova pasta de trabalho para relatórios e/ou somas.

Uma vez vinculadas as células entre as duas, você só precisa alterar ou inserir novos dados em uma delas e os resultados mudarão automaticamente na outra. Tudo isso sem ter que se mover para frente e para trás entre diferentes planilhas.

Nota: Se o nome da folha contiver espaços (por exemplo, Folha 1), então você precisa colocar o nome entre aspas simples ao digitar a referência em uma célula. Como =’Folha 1′!C3. É por isso que às vezes é mais fácil e mais confiável deixar o Excel escrever a fórmula de referência para você.

Como vincular folhas em excel com uma fórmula

Os arquivos Excel também são chamados de pastas de trabalho por uma razão muito boa. Eles podem ter várias planilhas, ou planilhas de trabalho, para ajudá-lo a organizar seus dados. Ao trabalhar com várias planilhas, você pode precisar ter ligações entre elas para que os valores em uma planilha possam ser usados em outra.

Criar vínculos entre folhas é muito fácil de fazer. Além disso, o principal benefício é que sempre que seus dados na folha de origem mudarem, os dados na folha de destino serão automaticamente atualizados também.

De fato, o uso de múltiplas planilhas pode certamente tornar seus dados em uma pasta de trabalho mais fácil de gerenciar. Entretanto, a ligação de grandes quantidades de dados entre planilhas pode diminuir o desempenho de sua pasta de trabalho Excel. Evite links entre pastas de trabalho, a menos que seja absolutamente necessário, pois eles podem ser lentos, facilmente quebrados e nem sempre fáceis de encontrar e consertar.

Selecione o Microsoft Excel como a fonte que contém seus dados. Você precisará conectar-se à sua conta Microsoft e selecionar a pasta de trabalho e a(s) planilha(s) que você deseja importar. Se desejar, você pode importar apenas uma faixa selecionada de suas planilhas, por exemplo, faixa B3:G10 apenas.

Link excel workbooks atualização automática

Você pode consultar o conteúdo das células em outra apostila, criando uma fórmula de referência externa. Uma referência externa (também chamada de link) é uma referência a uma célula ou intervalo em uma planilha em outra pasta de trabalho do Excel, ou uma referência a um nome definido em outra pasta de trabalho.

Quando a fonte está aberta, a referência externa inclui o nome da pasta de trabalho entre colchetes ([ ]), seguido pelo nome da planilha, um ponto de exclamação (!), e as células das quais a fórmula depende. Por exemplo, a seguinte fórmula adiciona as células C10:C25 da pasta de trabalho chamada Budget.xls.

Nota: Se o nome da outra planilha ou pasta de trabalho contiver espaços ou caracteres não alfabéticos, você deve incluir o nome (ou o caminho) dentro de aspas simples, como no exemplo acima. O Excel os adicionará automaticamente quando você selecionar o intervalo de origem.

As fórmulas que ligam a um nome definido em outra pasta de trabalho utilizam o nome da pasta de trabalho seguido de um ponto de exclamação (!) e o nome. Por exemplo, a seguinte fórmula adiciona as células no intervalo chamado Vendas da pasta de trabalho chamada Budget.xlsx.